按照院校檔案工作部署,2015年3月27日,院校黨政辦公室召開了2015年所院檔案工作會,所院專兼職檔案工作人員、部分所院辦公室主任及院校黨政辦公室檔案室工作人員共30人參加會議。
會上,各所院檔案工作人員總結工作,查找問題,交流經驗,達到了預期目的。在總結2014年度檔案工作的同時,與會同志共同分享了工作體會和經驗,如制定檔案工作突發事件應急預案、建立所院內部檔案門戶網站、規范檔案移交工作流程等;并提出了亟待解決的問題,如檔案庫房空間不足、檔案工作人員隊伍不穩定、檔案信息化尚未普及等。
院校黨政辦公室檔案室陳建輝主任介紹了院校檔案室的工作情況,分析了所院檔案工作現狀。會議對2015年所院檔案工作和檔案工作人員提出了具體要求,指出所院檔案工作要依法管理,健全制度,維護檔案完整安全,發揮檔案作用,為所院和院校發展服務。檔案工作人員要增強工作信心,轉變工作作風,變被動管理為主動服務,干在實處、走在前列,開創檔案工作新局面。針對檔案統計工作中出現的問題,會議還詳細介紹、交流了檔案統計的具體方法、注意事項及解決辦法。
本次會議的召開促進了各所院檔案工作人員的溝通交流,為提高院校檔案工作整體水平創造了有利條件。會后,部分所院檔案工作人員到院校檔案室進行了實地參觀。
(黨政辦公室檔案室)