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北京協和醫學院2013-2014學年度信息公開報告

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本報告是根據《中華人民共和國政府信息公開條例》(國務院令第492號,以下簡稱《條例》)、《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號,以下簡稱《辦法》)的要求,由北京協和醫學院(以下簡稱我校)編制的2013-2014學年度信息公開年度報告。全文包括概述、主動公開信息情況、依申請公開信息情況、對信息公開的評議情況、信息公開工作存在的問題和改進措施等。本報告中所列數據的統計期限自2013年9月1日起至2014年8月31日止。

本報告電子版可從北京協和醫學院網站()信息公開欄上下載。如對本報告有疑問,請與北京協和醫學院信息公開工作機構聯系,聯系電話:010-65105923,電子郵箱:[email protected]。

一、概述

根據《條例》和《辦法》的要求,2013-2014學年度,我校信息公開工作運轉正常,并且在完善信息公開配套制度、深化信息公開內容、加大信息公開力度等方面取得了突出進展,著力推進重點領域信息公開,學校各項管理工作的透明度明顯增強。2013-2014學年度我校信息公開工作主要包括以下幾個方面:

(一)完善信息公開配套制度

為充分發揮學校信息對社會經濟、文化、衛生活動的服務作用,提高學校工作的透明度,促進依法治校,強化民主管理和民主監督,規范學校信息公開工作,根據《中華人民共和國政府信息公開條例》和《高等學校信息公開辦法》,結合院校工作實際,制定了《中國醫學科學院 北京協和醫學院信息公開實施辦法》(以下簡稱《公開辦法》)、《中國醫學科學院北京協和醫學院依申請公開信息工作規范》(以下簡稱《公開規范》)、《中國醫學科學院 北京協和醫學院信息公開保密審查規定》(以下簡稱《保密審查規定》)等制度。根據《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》,我校編制了《北京協和醫學院信息公開目錄》,進一步細化了信息公開事項。通過信息公開配套制度的實施,完善了我校信息公開申請受理機制,規范相關工作流程,充分保障了學校廣大師生員工和社會公眾的知情權、參與權、表達權和監督權。

為確保信息公開制度的落實,我校正式更換了發文稿紙首頁,各部門擬制公文時,必須選擇所擬公文的信息公開形式,并在公文中予以注明。如需向社會公開的公文,印刷公文部門主動與信息公開辦公室聯系,以便及時將信息公開,保證信息公開的時效性。

(二)健全信息公開組織機構

我校成立了信息公開工作領導小組,組長由校長擔任,副組長由黨委書記和黨委副書記擔任,成員由黨政辦公室、宣傳部、人力資源處、組織部、國際合作處、科技管理處、醫院管理處、條件財務處、行政基建處、科技產業處、審計處、機關黨委、統戰部、紀檢監察室、保衛處、工會、離退休工作處、教務處、學生處、研究生院、繼續教育處等部門負責人組成。學校設立信息公開工作辦公室,辦公室設在院校黨政辦公室,政策法規室具體負責處理信息公開日常工作。學校設立信息公開監督檢查辦公室,辦公室設在紀檢監察室,負責信息公開工作的內部監督。

《公開辦法》規定,各部門、各單位主要負責人是本單位信息公開工作的第一責任人,對與本部門、本單位相關信息的真實性、時效性等要素負責。由此,全校上下形成了由校長統一領導、黨政辦公室牽頭協調、各職能部門各負其責、師生積極參與、有關部門協調監督的領導體制和工作格局,保證了信息公開工作的長期有效開展。

(三)加強信息公開網站建設

為全面落實《高等學校信息公開辦法》,我校建設了北京協和醫學院信息公開網,并直接鏈接在我校門戶網站上。我校信息公開網的內容包括:信息公開指南、信息公開制度、信息公開目錄、信息公開申請、學校概況、教育教學、招生就業、科學研究、人才建設、信息公開受理及監督檢查及其他應主動公開的信息等10多個欄目。通過該網站專欄的內容和有關鏈接,社會公眾可以對學校信息公開的制度及相關內容進行高效、便捷的了解和查詢。為推動信息公開工作的有效開展,學校在建立信息公開網站的基礎上,進一步完善欄目功能,使其更加清晰、內容全面,并且注重分級分類公開,豐富公開形式。

(四)信息公開與黨務公開相結合,探索建立長效機制

結合實際,我校在進一步完善信息公開制度的基礎上,不斷探索校務公開與黨務公開相結合,繼續完善學校信息公開專欄建設等各項工作,以服務師生員工和社會公眾為目的,積極利用信息化手段,豐富學校信息公開渠道和形式,積極探索信息公開工作的長效機制建設。在我校信息公開網建設中,在信息公開網下設2個子網站:校務公開網和黨務公開網。

(五)做好信息公開的保密審查

學校在認真貫徹執行信息公開有關法律法規和文件精神的同時,還認真貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《教育部政府信息公開保密審查規范(試行)》、《教育部國家保密局關于加強高等學校保密工作的通知》等法律法規和文件精神的要求,結合院校《保密審查規定》的內容,妥善處理公開與保密的關系,既做到防止不斷擴大保密范圍損害公民的知情權,又重視防止失泄密事件的發生,確保涉密信息不能對外公開。

(六)積極參加信息公開培訓

學校信息公開辦公室通過參加由國家衛生和計劃生育委員會等單位組織的信息公開工作專題培訓會議,聽取了《我國政府信息公開工作現狀問題與建議》、《從司法審查角度審視當前政府信息公開熱點問題》等專題講座,增強了一線工作人員對信息公開重要性的認識,不斷提高信息公開工作的系統化和規范化水平。

二、主動公開情況

(一)主動公開信息數量

2013-2014學年,我校主動公開信息共1102條,并通過網絡方式將需要主動公開的信息全部予以公開。

我校向校內師生主動公開的信息包括學校的規劃發展情況;重大資源情況;學校各學歷層次和各類學生招生信息;學生學籍管理、幫困助學、學生獎勵、就業指導等信息;教職工培訓、人事任免信息、招考錄用、職稱評審辦法和結果等有關人事工作信息;學??蒲许椖可陥?、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息;飲食服務、校園安保、戶籍管理等后勤保衛信息;財務規章制度、年度財務收支情況等財務信息。

在主動公開的信息中,基本情況類信息245條,包括組織機構、現任領導、歷任院校領導、?;招8?、院校新聞等信息,占主動公開信息的比例為22.2%;教育教學類信息349條,占主動公開信息的比例為31.7%;科學研究類信息152條,占主動公開信息的比例為13.8%;人才隊伍建設類信息144條,占主動公開信息的比例為13.1%;招生就業類信息86條,占主動公開信息的比例為7.8%;其他公共服務信息126條,占主動公開信息的比例為11.4%。

(二)主動公開信息的方式和途徑

(1)互聯網:通過學校信息公開網,門戶網站和內部辦公網分別向校內師生員工和社會公眾公開信息,這是我校信息公開最主要和最重要的途徑。

(2)年鑒、信息交流、報表、校報等紙質資料:通過發放年鑒、校報、學生手冊、教師手冊、統計報表、信息交流等紙質資料,公開信息。

(3)宣傳櫥窗、電子顯示屏等形式。

(4)通過會議等形式公開信息。

三、依申請公開情況

學校已在《公開辦法》、《公開規范》中明確了依申請公開的受理機構和程序,并在網站上公開了受理程序。我校信息公開辦公室在2013--2014年度未收到任何信息公開申請,所以我校未收取檢索、復制、郵寄等費用,無依申請公開信息減免收費情況。

四、對信息公開的評議情況

學校通過設立專門機構、信息公開郵箱等方式聽取社會公眾和本校師生員工對學校信息公開情況的意見和建議,及時改進信息公開工作。2013-2014學年度,學校未收到對信息公開工作的電話投訴和舉報,學校監督檢查辦公室未對本年度信息公開工作提出監督意見。

五、受到舉報情況

2013-2014學年度,收到針對我校信息公開工作的舉報0件,針對我校信息公開的訴訟案件0件。

六、信息公開存在的問題與改進措施

2013-2014年度我校信息公開工作雖然取得了一定成效,但還存在一些不足之處,主要有:各部門在公開的內容、形式、程序等方面有待規范;主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設方面有待進一步探索和完善。下一階段擬重點抓好以下工作:

(一)利用多種渠道豐富公開形式,完善與公眾互動機制,暢通群眾表達訴求、反映意見的渠道。

(二)繼續深化學校信息公開的內容。以涉及學校師生切身利益和社會關注度高的信息為突破口,繼續深入推進不同領域信息公開的內容。在信息公開工作中,進一步推進有關制度建設,進一步增強過程信息的透明度,體現民主管理和科學決策的過程。

(三)進一步規范《北京協和醫學院信息公開目錄》所涉及內容的公開工作。

(四)加強信息公開工作的宣傳和培訓。組織各部門認真開展對信息公開有關法律法規和規章制度的學習、培訓,進一步增強各部門對信息公開工作的重要性認識,促進學校信息公開工作的規范和完善,不斷提升學校信息公開整體工作水平。


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