一、采購需求
(一)項目基本情況
為加強院校資產管理,進一步掌握院校資產實際使用情況,配合院校近2年搬遷工作的實際要求。根據財政部《關于盤活行政事業單位國有資產的指導意見》財資(【2022】124號)、《行政事業單位資產清查核實管理辦法》(財資【2016】1號)以及《中國醫學科院(本級)北京協和醫學院國有資產管理辦法》,對院校固定資產、無形資產進行全面盤點。通過聘請第三方的方式對院校截止到2022年年底的固定資產、無形資產分批、分期逐一進行全面的核對、清理、查實和使用評估。
(二)服務范圍
1、實地盤點
對各部門、各學院(以下簡稱各部門)的資產進行實地盤點。盤點過程中,需要對資產的名稱、使用人、使用部門、存放地點、品牌、規格型號、憑證號、車牌號、車架號、排氣量等信息進行核對,對不全的需補充完整,確保資產盤點記錄信息準確無誤,與實物資產能一一對應,資產盤點過程中,每件資產的各項信息必須經使用人或保管人簽字確認。
2、賬實核對
按入賬日期由近到遠、按照品牌規格型號、按部門或領用人核對的方式,將資產賬、財務賬和盤點表進行核對,核對完成后,形成資產在用表、盤盈表、盤虧表、待報廢表,并分類、分部門出統計表,對盤盈、盤虧、毀損報廢的資產查明原因,最終形成賬實比對結果。
3、檢查資產標簽立行立改情況
對未貼資產標簽的提醒各部門及時打印黏貼,然后定期進行回訪檢查;對資產標簽粘貼過程中有出入的問題進行記錄。
4、出具《固定資產無形資產盤點情況分析報告》
實際盤點數據與資產管理系統數據進行核對并進行整理分析,分別出具院和校的《固定資產無形資產盤點情況分析報告》。報告應詳盡展示盤點情況,并以多樣化的圖文表進行展示,內容包含但不限于以下內容:
(1)賬面資產情況
①截至盤點基準日,各部門賬面資產數量X臺(件/套),賬面原值X元(包括:土地、房屋及構筑物、通用設備、專用設備、文物和陳列品、圖書檔案、家具用具、圖書及無形資產)。
②資產分布情況
(2)賬實相符情況:出具各部門的《賬實相符明細表》、《待報廢尚未處置資產明細表》、《使用人變更情況明細表》、《存放地點變更明細表》、《未粘貼條碼明細表》、《無法貼標簽情況明細表》、《設備類報廢明細表》。
(3)賬實不符情況:出具各部門的《賬實不符明細表》、《待調撥資產明細表》、《待報廢尚未處置資產明細表》、《盤虧資產明細表》。
(4)盤點過程中立行立改情況
(5)其他資產情況
(6)各部門管理建議
5、日常報廢資產清運前盤點
提供不少于兩次固定資產報廢清運前現場盤點。
6、報表服務
合同執行期間,按照上級的編報要求協助完成財政部2022年度行政事業性國有資產報告和國管局中央行政事業單位國有資產決算報告編報工作。
(三)服務要求
1、工作方案
項目正式實施前,中標參選人需要提前到中國醫學科學院進行全方面的調研評估,根據調研結果出具詳細的工作范圍(含基準日)、分工安排、工作進度、實施方案、人員管理制度、數據保密與備份方案、信息安全保障措施、《固定資產無形資產盤點情況分析報告》模板等,形成詳盡、可行、高效的《資產盤點工作方案》并提交盤點工作啟動說明等,并與比選人達成一致,否則比選人有權拒絕工作的啟動,中標參選人有責任對工作方案進行整改和修訂,直至滿足比選人的工作要求。
2、人員管理
(1)在盤點工作結束前,派駐工作人員不得隨意變更,如比選人對派駐人員工作不滿意,可以提出變更派駐人員。
(2)派駐人員必須為中標參選人按照勞動合同法及相關法律規定簽訂書面勞動合同的正式聘用人員。
(3)中標參選人派駐人員工作所需工具全部由中標參選人提供。
(4)派駐人員到現場服務時必須遵守比選人的管理要求。
3、竣工交付
所有工作完成后中標參選人應提交竣工報告,并組織竣工報告會詳細匯報工作過程和工作成果,交付盤點工作檔案材料。
4、項目驗收
項目竣工后,比選人7日內組織項目驗收,驗收通過后簽署驗收單。
5、進度要求
合同簽訂后4個月內完成現場盤點、賬實核對并出具《固定資產無形資產盤點情況分析報告》。如遇院校搬遷,或受疫情影響無法到盤點現場,中標參選人根據比選人工作安排調整盤點進度。報表服務在接到比選人通知后20個工作日內完成。清運前盤點,在接到比選人通知后5個工作日內完成。
6、合同期限
自合同簽訂之日起,服務期1年。
二、參選人資格:
(一)參選人應是在中華人民共和國境內注冊登記,有生產或供應能力的本國供應商,包括法人、其他組織和個人。
(二)參選人應符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定:
①具有獨立承擔民事責任的能力;
②具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
③具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;
④具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
⑤參加此項采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;
⑥法律、行政法規規定的其他條件。
(三)其他要求
三、比選評分方法及標準
(一)評分方法:綜合評分法。
(二)評分標準:
序號 |
評分指標 |
評分標準 |
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一級指標 |
二級指標 |
三級指標 |
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1 |
投標報價 (15分) |
滿足采購需求最低投標報價為評標基準價,其報價得分為滿分。其他參選人的報價得分統一按照下列公式計算:投標報價得分=(評標基準價/投標報價)×15%×100 |
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2 |
商務部分 (35分) |
擬派本項目 人員情況 (15分) |
擬派本項目項目經理情況 (5分) |
項目經理從業年限5年及以上且承擔過3個及以上同類項目的項目經理經驗,得5分;從業年限3年至5年且承擔過2個同類項目的項目經理經驗得2分;否則得0分。 注:項目經理須提供相關證明文件(如學歷證書復印件、項目經驗證明、近6個月內任意一個月的社保或在職證明等),否則不予計分。
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團隊人員情況(10分) |
①團隊人員8人以上、配備結構合理、具有資產清查和資產報表服務經驗,得10分; ④團隊人員1-2人,技術人員隊伍配備不合理,基本無資產清查和資產報表服務經驗的,得1分 注:須提供團隊人員近6個月內任意一個月的社保或在職證明,未提供不得分。 |
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同類項目業績 (10分) |
供應商2019年以來承擔過資產清查盤點服務項目業績;每提供一份得 2分,最高10分。 注:參選人須提供有效業績證明材料,如合同復印件、中標通知書等。 |
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履約能力證明材料(10分) |
供應商需提供近三年與資產清查業務相關的驗收報告,每提供一個驗收報告得2分,未提供的不得分,最高10分。 |
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3 |
技術部分 (50分) |
盤點服務方案 (20分) |
①方案科學、合理,重點突出,工作程序規范,目標明確,方案針對性強等得20分; ②方案較科學、合理,重點較突出,工作程序較規范,目標較明確,方案針對性較強等得15分; ③方案科學、合理性一般,重點突出性一般,工作程序規范性一般,目標不夠明確,方案針對性一般等得10分; ④方案不科學、合理,重點不突出,工作程序不規范,目標不明確,方案沒有針對性等得0分。 |
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質量保障和風險控制措施 (15分) |
①保障措施嚴密、針對性強,得15分; ②保障措施較嚴密、針對性較強,得10分; ③保障措施一般、針對性一般,得5分; ④保障措施不嚴密、針對性差,不合理,得0分。 |
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進度計劃服務方案 (15分) |
①方案科學嚴謹、針對性強得15分; ②方案較嚴謹,針對性較強得10分; ③方案針對性一般,得5分; ④方案不嚴密、針對性差,不合理,得0分。 |
一、報名時間和方式
自比選公告發布至2022年 11 月 21 日17:00。將公司信息、法定代表人授權書掃描件PDF發送郵件至[email protected],公司信息包括參選單位名稱、地址、納稅人識別號或統一社會信用代碼,所投項目名稱,項目聯系人及聯系人手機、電子郵箱。
二、參選文件遞交截止時間和評審時間
參選文件遞交截止時間:2022年 11 月23 日14點前(北京時間)
評審時間:2022年11 月23日14點(北京時間)
響應文件密封后在截止時間之前直接送達或郵寄到采購人聯系地址。本項目比選過程采用評審專家以遞交的響應文件為準進行評審,不需要供應商現場匯報。逾期送達或不符合規定的響應文件恕不接受。
三、比選評審地點:中國醫學科學院內部會議室
四、項目預算:人民幣18萬元
序號 |
費用類別 |
數量 |
單價 |
備注 |
1 |
實物盤點 |
1項 |
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2 |
賬實核對 |
1項 |
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3 |
檢查資產標簽立行立改情況 |
1項 |
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4 |
出具《固定資產無形資產盤點情況分析報告》 |
1項 |
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5 |
日常報廢資產清運前盤點 |
1項 |
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6 |
報表服務 |
1項 |
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7 |
報價合計 |
人民幣(小寫金額): 人民幣(大寫金額): |
注:供應商請參考上表報價
五、采購人信息
采購人名稱:中國醫學科學院
采購人地址:北京市東城區東單三條9號
聯系人:楊老師
聯系電話:010-65105553
中國醫學科學院
2022年11 月 17 日
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