為做好中國醫學科學院重要學術活動宣傳工作,根據院校采購制度,現組織對中國醫學科學院重要學術活動攝制、直播傳輸采購項目進行采購比選,誠邀具備相關資質和經驗的單位參與。
一、項目名稱
中國醫學科學院重要學術活動攝制、直播傳輸采購項目
二、項目預算:人民幣12萬元
三、采購需求
1.承接我單位重要學術活動攝制、直播傳輸等系列業務,保證相關工作高效高質完成。
2.供應商應滿足以下條件:①具有豐富的大型會議、典禮活動攝制、直播經驗;②制作團隊及設備可滿足廣播級技術要求;③主創人員應具有豐富從業經驗,有科研、教育、醫療等單位大型活動攝制、直播作品。
3.需按照進度和活動實際情況完成以下工作:策劃、勘景、現場拍攝、資料整理、撰寫直播方案、彩排、直播、圖文資料處理、音樂制作及效果處理、包裝元素設計及包裝制作等全套相關任務。
4.活動計劃于四月中下旬召開,會期預計1.5天,其中主會場為500人以上大會場,分別兩個半天即合計1天,6-8個分會場為中等規格會議室,且各分會場同時進行,預計0.5天,具體以活動現場實際情況為準。主會場全程安排拍攝及直播推流,預計向20家左右媒體平臺推流,需負責現場及花絮拍攝、多機位錄像,全程多角度采集充足高質量素材,做好剪輯包裝設計與制作工作,保障直播音畫流暢、信息準確、效果良好,根據實際需要做直播延時等相關處理。供應商需同時負責本單位視頻平臺直播的全程維護和支持任務。各個分會場需完成拍攝錄制任務,且同時進行,需負責現場及花絮拍攝、多機位錄像,全程多角度采集充足高質量素材。
5.供應商應配備充足高標準的訊道、搖臂、導播臺等相關設備及專業人員,采用專業高清數字攝像,分辨率應達到2K以上,充分滿足現場實際拍攝、直播需要,其他相關指標不低于電視臺播出質量要求。供應商保存并提供全部拍攝素材。
6.供應商須承諾中選后,在活動前供應商提供帶設備全流程彩排至少一次,成本包含在報價中。報價中應包含上述所有費用并細化:包含但不限于①錄制報價(含彩排),明細至每個機位:游機費用、搖臂費用等,附各類設備使用及人員價目表;②直播相關費用明細;③包裝設計制作等費用。
7.有科研、教育、醫療等單位大型活動拍攝、直播、宣傳片制作等經驗和案例者優先。
四、供應商的資格要求
1.在中華人民共和國境內注冊登記,有生產或供應能力的本國供應商,包括法人、其他組織和個人。
2.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規定:
(1)具有獨立承擔民事責任的能力;
(2)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
(3)具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;
(4)具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
(5)參加此項采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;
(6)法律、行政法規規定的其他條件。
3.本項目提交響應文件截止之日前,被“信用中國”網站列入失信被執行人和重大稅收違法案件當事人名單的、被“中國政府采購網”網站列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單(處罰期限尚未屆滿的),不得參與本項目的采購活動。
4.單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商,不得在同一項目中投標。
5.本項目不接受聯合體響應。
五、比選
(一)比選響應文件
比選文件一式3份(其中原件1份,復印件2份),須包含以下全部內容。
1.報價
2.公司簡介、營業執照及法人證書復印件、資質證書復印件
3.拍攝及剪輯制作設備技術參數、實物照片
4.服務方案
5.報價單位認為其它應附的內容
6.評分表中所提到的其他文件
(二)響應文件要求
1.比選響應文件須裝訂成冊,并于封面、報價頁、營業執照復印件、法人證書復印件、資質證書復件等頁面加蓋單位公章。
2.比選響應文件裝入檔案袋并進行密封并需在密封處加蓋公章。檔案袋封面注明項目名稱、聯系人、聯系電話。
3.請于2025年4月8日9:30(北京時間)前將參選文件送達中國醫學科學院新聞中心(北京市東城區東單三條九號院3號樓)。逾期送達或不符合規定的參選文件恕不接受。
4.本項目比選,采用比選評審組以遞交的響應文件為準進行評審,不需要供應商現場匯報。
(三)比選評分
采用綜合評分法,滿分為100分。
項目 |
評分項 |
評分標準 |
分值 |
價格評審(15分) |
價格評分 |
價格分采用低價優先法計算,即滿足磋商文件要求且報價最低的最終報價為基準價,其價格分為滿分。其他供應商的價格分統一按照下列公式計算: 報價得分=(基準價/最終報價)×15%×100。 |
15 |
商務評審(23)分 |
同類項目業績 |
提供近三年類似項目業績(教育、醫學、科技領域會議、典禮活動拍攝、直播工作業績),每提供一個有效業績得3分,無則不得分,此項最多得15分。 注:①供應商應在響應文件中提供相關合同的復印件,包括合同首頁、主要服務內容頁、簽字蓋章頁等作為證明材料并加蓋供應商公章,否則不得分。 ②合同復印件內容應清晰可辨,因模糊不清所造成的后果由供應商自行承擔。 |
15 |
企業資質 |
供應商提供有效的廣播電視節目制作經營許可證得8分。 注:供應商需提供有效的證書復印件并加蓋公章,否則不 得分。 |
8 |
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技術評審(62)分 |
項目需求理解 |
根據供應商對采購文件的需求理解情況進行打分: 1.對該項目整體情況理解深刻,熟悉本項目情況、熟練掌握本項目的開展計劃,對實施任務、要求的理解把握準確,得12分; 2.對該項目整體情況理解比較深刻,能較好的熟悉本項目情況、熟練掌握本項目的開展計劃,對實施任務、要求的理解把握較準確,得6分; 3.對該項目理解一般,對該項目的整體情況基本了解,對實施任務、要求的理解把握基本準確,得4分; 4.對該項目缺乏認識,對該項目的整體情況缺乏了解,對實施任務、要求的理解把握不夠準確,得2分; 5.其它不得分。 |
12 |
服務方案 |
根據供應商提供的服務方案科學性、合理性,是否重點突出,工作程序是否規范,目標是否明確,方案是否具有針對性等方面進行綜合評價: 1、服務總體計劃是否詳實、合理、可行(滿分7分): 詳實、可行、合理:7分;較為詳實,可行、合理、:3分;不詳實,可行性、合理性較差:2分。未提供:0分 |
7 |
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2、對本項目特點及重點的理解是否透徹,相應工作安排是否完善、合理(滿分7分): 理解透徹,相應工作安排完善、合理:7分;理解較為透徹、相應工作安排妥當,較為合理:3分;理解不到位,相應工作安排不完善,合理性較差:2分。未提供:0分 |
7 |
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3、服務過程中對各類突發事件的應對預案設置是否周全、高效。(滿分5分): 周全、高效:5分;基本滿足需求、效率一般:3分;不能夠完全滿足需求、效率較差:2分。未提供:0分。 |
5 |
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4、供應商自行提供(本項目要求承諾內容以外的)的各項服務承諾內容是否全面、合理(滿分5分): 承諾全面、合理:5;承諾較為全面、合理:3分;承諾片面、不合理:2分。未提供:0分 |
5 |
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5、與采購人的協調、配合、管理的具體措施(滿分5分): 措施完備、恰當:5分;措施比較全面、恰當:3分;措施片面、不恰當:2分。未提供:0分 |
5 |
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時間進度計劃 |
1.項目進度計劃安排合理得5分;2.進度計劃較合理得3分;3.時間進度計劃不太合理得1分;4.其它得0分。 |
5 |
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項目團隊 |
供應商需為本項目配備專屬技術服務團隊,根據人員構成、主要崗位工作人員獲獎情況等進行打分: 1.團隊人員不少于10人,構成合理、組織機構全面、數量充足、主要崗位工作人員獲國家級獎項得5分; 2.團隊人員不少于6人,構成較合理、基本滿足項目需求、主要崗位工作人員至少獲1個國家級獎項得3分; 3.沒有為各項任務配備專門的技術人員或僅部分能滿足項目需求得1分。 4.其它不得分。 注:須提供團隊人員崗位職責、相關工作履歷并加蓋投標人公章,未提供團隊人員情況不得分。 |
5 |
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主創人員 |
1.導演、編導、導播等主創人員有豐富從業經驗,完成過醫學、教育、科技領域大型活動攝制、直播得6分; 2.導演、編導、導播等主創人員有較為豐富從業經驗,完成過醫學、教育、科技領域大型活動攝制、直播得4分; 3.導演、編導、導播等主創人員有從業經驗,完成過醫學、教育、科技領域大型活動攝制、直播得2分。 4.其它不得分。 注:須提供團隊人員清單、相關工作履歷并加蓋投標人公章,未提供團隊人員情況不得分。 |
6 |
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設備配備情況 |
1.擬投入設備涵蓋直播訊道設備等,攝像機達到廣播電視級,高于或滿足需求得5分;2.擬投入設備基本滿足需求得2分;3.其它不得分。 |
5 |
(四)評審時間
2025年4月8日9:30(北京時間)
八、采購人信息
采購人名稱:中國醫學科學院
采購人地址:北京市東城區東單三條9號
聯系人:張老師
聯系電話:010-65105982
九、其他事項
1.本公告解釋權歸發布單位所有。
2.參與比選的單位應確保所提交資料的真實性和完整性,如有虛假,將取消其參選資格。
3.比選過程中產生的相關費用由參選單位自行承擔。
特此公告。
中國醫學科學院
2025年4月2日