根據(jù)中國醫(yī)學科學院采購程序,現(xiàn)組織對中國醫(yī)學科學院檔案中心檔案存儲外包項目進行比選,邀請符合資格條件的參選人參加該項目比選。
一、項目名稱:中國醫(yī)學科學院檔案中心檔案存儲外包比選項目
二、項目預算:人民幣8.2萬元
三、采購需求:
1.待寄存檔案約7000卷,檔案盒規(guī)格為2cm,少量3cm,備份移動硬盤一個。
2.提供待寄存檔案整理裝箱,建立索引,密封貼碼,運輸至符合檔案保管條件的庫房,上架保存。
3.寄存期間對檔案庫房環(huán)境及檔案情況進行動態(tài)實時管理。
4.根據(jù)需求提供借閱利用服務。
5.存儲時間:2年。
四、參選人資格必須符合下列要求:
1、參選人應是在中華人民共和國注冊的企事業(yè)法人單位,具有獨立法人資格。
2、參選人應符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定:
a.參選人必須具有獨立法人資格,具有獨立承擔民事責任的能力;
b.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;
c.具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力;
d.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
e.參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;
3、本項目不接受聯(lián)合體參選。
4、檔案庫房應符合按照國家《檔案館建筑設計規(guī)范》(JGJ25-2010)甲級標準,應有完備的安防系統(tǒng),消毒殺菌設備設施。
五、比選要求
凡有意參加比選者,請于2021年11月19日12:00前電話報名,聯(lián)系人:王老師(電話:65105921),并于2021年11月19日14:00前來中國醫(yī)學科學院北京協(xié)和醫(yī)學院601會議室(北京市東城區(qū)王府井大街218-3號)參加比選,提交比選響應文件(密封三份,一正兩副)。
六、評分標準
評分標準如下:
1.評審方法:采用綜合評分法,滿分為100分。
2.具體評審標準
序號 | 評審因素 |
評分標準說明 | 分值 |
1 | 企業(yè)綜合實力 | 比較投標人單位履約能力、技術狀況、財務能力等。 好得5分;較好得4分;一般得3分;較差得2分;差得1分。 |
5 |
2 | 近三年同類項目業(yè)績 |
近3年以來(2017年至今)投標人承擔過的類似項目業(yè)績,每提供一個業(yè)績得5分(提供合同復印件并加蓋投標人公章),最高得15分。 | 15 |
3 | 檔案整理 |
檔案整理作業(yè)流程、設備及人員配置、質量控制及差錯防范措施、檔案整理疑難問題處置方案、保密管理規(guī)定、安全協(xié)議完善,并滿足采購人的實際需求得 10 分; 檔案整理作業(yè)流程、設備及人員配置、質量控制及差錯防范措施、檔案整理疑難問題處置方案、保密管理規(guī)定、安全協(xié)議較完善,基本滿足采購人的實際需求得 8 分; 檔案整理作業(yè)流程、設備及人員配置、質量控制及差錯防范措施、檔案整理疑難問題處置方案、保密管理規(guī)定、安全協(xié)議一般得 5 分; 檔案整理作業(yè)流程、設備及人員配置、質量控制及差錯防范措施、檔案整理疑難問題處置方案、保密管理規(guī)定、安全協(xié)議不完善,不滿足采購人的實際需求得 3 分; 無檔案整理作業(yè)流程、設備及人員配置、質量控制及差錯防范措施、檔案整理疑難問題處置方案、保密管理規(guī)定、安全協(xié)議得 0 分。 |
10 |
4 | 檔案寄存托管 | 檔案管理工作制度及人員配置、安全防范措施強,有完整的檔案管理方案得 10 分; 檔案管理工作制度及人員配置、安全防范措施較強,有較完整的檔案管理方案得 8 分; 檔案管理工作制度及人員配置、安全防范措施一般,有基本完整的檔案管理方案得 6 分; 檔案管理工作制度及人員配置、安全防范措施較差,檔案管理方案較差得 4 分; 檔案管理工作制度及人員配置、安全防范措施差,檔案理方案差得 2 分; 無檔案管理工作制度及人員配置、安全防范措施,無檔案管理方案得 0 分。 |
10 |
5 | 擬存儲檔案的庫房情況 |
1.投標人庫房能夠滿足十防或以上庫房條件的得 5 分; 2.投標人庫房為自主產(chǎn)權且提供土地使用證或房屋所有權證(復印件并加蓋投標人公章)得 3 分;投標人庫房為租賃且能提供房屋租賃合同(復印件并加蓋投標人公章),租賃期三年以上的得 3 分;其他不得分。 3.投標人庫房高于庫區(qū)地面 1 米以上的得 3 分; 4.投標人庫房為鋼混結構、具備恒溫、恒濕功能得4 分。(以提供合同、結構圖紙、全景照片、結構面照片、內(nèi)部設施照片等相關證明材料為準并加以說明) |
15 |
6 | 檔案移庫方案 | 檔案移庫方案科學全面、可行性強得 7 分; 檔案移庫方案較科學較全面、可行性較強得 5 分; 檔案移庫方案一般、可行性一般得 3 分; 檔案移庫方案不科學不全面、可行性差得 1 分; 無檔案移庫方案得 0 分。 |
7 |
7 | 檔案調(diào)閱服務承諾 | 有滿足招標文件要求的檔案調(diào)閱的相關承諾得 5 分。 | 5 |
8 | 增值服務 | 根據(jù)投標人提供在招標文件中沒有列出的,針對本項目后 期提供有價值的免費的額外服務的情況,每提出 1 項得 1 分,最多得 3分。 | 3 |
9 | 參選報價 | 價格分統(tǒng)一采用低價優(yōu)先法計算,即滿足比選文件要求且最終報價最低的報價為評審基準價,其價格分為滿分。其他參選人的價格分按照下列公式計算:報價得分=(評審基準價∕最終報價)×價格權值×100%。 | 30 |
合計 | 100 |
特此公告。
中國醫(yī)學科學院
北京協(xié)和醫(yī)學院
辦公室
2021年11月17日